Le Président VALAYER a ouvert la 7ième assemblée générale de l'association par des remerciements et des vœux à l'égard de la soixantaine d'adhérents présents.
Invités, Monsieur le Maire et l'un de ses adjoints assistent à cette assemblée générale.
2015: une année particulière marquée par une grande activité et des reconnaissances très importantes:
reconnaissance de notre activité par la mairie de Rignac qui entraine une participation au forum des associations, l'inscription de nos activités dans les bulletins municipaux et les programmes de l'Office de Tourisme
attribution du trophée du maintien de la vie rurale
inscription de l'accompagnement scolaire comme projet pédagogique à l'Inspection Académique
succés du récital Jean Ferrat par Louis Baudel
notoriété et qualité des thèmes de conférences et de leurs animateurs
Bilan d'activités 2015
Remerciements à Claude Janin (correspondant de presse) qui relate notre travail dans les différents journaux du Département.
Adhésions: 126 en 2015 (progression constante depuis 2009)
Moyenne de participation aux conférences: 60 personnes
De 2009 à 2015: 58 conférences ou spectacles réalisés au rythme de 9 par an
Le CA s'est réuni à 7 reprises cette année: la mise en place d'un calendrier, le choix des thèmes, la recherche des intervenants, l'organisation de la publicité (presse,affiches,tracts,internet ,blog) mobilisent beaucoup d'énergie.
Les sujets traités et la qualité des conférenciers entraînent une reconnaisance et une certaine notoriété pour Rencontres Citoyennes, à travers le département.
Accompagnement scolaire:
Danièle BRAS rappelle que l'accompagnement scolaire est une aide aux devoirs proposée aux élèves de l'école Jacques Perrin depuis février 2010. Ce projet a été validé par le Conseil d'école.
Les élèves qui ont des difficultés pour s'organiser, apprendre leurs leçons, sont proposés par leurs enseignants avec l'accord des parents.
Cette aide fonctionne grâce à 8 bénévoles le lundi de 16h à 17h pour les CM et les CE2; un point est régulièrement fait avec les enseignants. Les retours des enseignants et des enfants sont encourageants.
Si d'autres bénévoles se proposent, cela permettra d'aider plus d'enfants, car il y a une demande forte des parents et des enseignants.
Action particulière en 2015: acquisition d'un vidéo-projecteur pour faciliter les conférences (subvention d'aide du Crédit Agricole Nord Midi-Pyrénées)
Bilan financier
Le compte-rendu financier, exercice 2015, est présenté par le trésorier, Alain PONS.
Adhésions et dons, libre participation aux conférences sont les seules recettes pour l'association. Quelques subventions complètent le résultat de l'exercice (Commune de Belcastel, Trophée associatif et Crédit Agricole)
A l'aide de tableaux comptables, le trésorier détaille le bilan financier, qui est approuvé à l'unanimité par l'assemblée.
Alain PONS établit un prévisionnel pour 2016: compte tenu des choix de programm ation établis par le Conseil d'administration pour 2016, les sommes investies sont plus importantes.
Si la cotisation d'adhésion est maintenue à 10€ par adhérent, le trésorier rappelle la possibilité de verser au-delà, en bénéficiant de la déduction fiscale (un reçu fiscal sera établi)
Renouvellement d'un tiers des membres du Conseil d'administration
16 membres composent le CA pour 21 possibles (statuts). Un tiers est renouvelable lors de chaque assemblée générale. L'assemblée générale doit aussi valider la cooptation de Nadine GARABUAU et Jean-Marc ESTIVAL;
L'assemblée,par un vote à l'unanimité, valide la cooptation et accorde sa confiance au tiers renouvelable.
L'élection du bureau aura lieu le 09/02/2016.
Programmation des activités pour 2016
Le programme 2016 est établi pour tout l'exercice. Il sera envoyé à tous les adhérents.
Très varié cette année, il comporte quelques points forts sur lesquels tous les adhérents devront particulièrement s'investir:
20 février 2016: théâtre: Olympe de Gouges, Espace A. Jarlan
23 septembre 2016: spectacle Anne ETCHEGOYEN et les Choeurs Basques
04 novembre 2016: théâtre: Femmes de Fermes, Espace A. Jarlan
Tous les projets de conférences ou spectacles soumis au Conseil d'administration seront étudiés. Il est important que chacun participe au rayonnement de RENCONTRES CITOYENNES.
Monsieur le Maire remercie l'association pour son bilan et nous dit partager un intérêt certain pour le programme 2016.
Le Président remercie les participants et les invite à partager le verre de l'amitié, puis le buffet et les galettes pour clôre cette belle soirée.
La Secrétaire, G.T.