Association : Rencontres Citoyennes
Adresse :       Mairie 1 Pl. du Portail Haut
                             12390 RIGNAC

Déclarée à la Préfecture de Rodez
Numéro :  W122002170 en date du 15/12/2008

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Procès-verbal de la réunion du Conseil d’administration du 30/01/2009



Les membres du conseil d’administration de l’association « Rencontres Citoyennes » se sont réunis le 30/01/2009 à 22H15 à l'Espace André Jarlan à Rignac.

Etaient présents : Claude BOUSCAYROL, Louis BRAS, Maurice CASSAGNES, Xavier CATALA, Marie-Claude GANNAC, Mathieu GIBERGUES, André GREFFEUILLES, Fernand LOMBARD, Monique PRADEL, Christian VALAYER.

Etait absent et excusé : Jean DESPRAT.

Le Président sortant, Christian VALAYER, remercie les participants de leur présence. Aucun quorum n’est déterminé par les statuts pour la validité des délibérations.

Le Président confirme aux membres du Conseil d’administration que cette réunion, qui suit celle de l’Assemblée générale, a pour objet d’élire le bureau de l’association, conformément à l’article 7 des statuts, de procéder à l’ouverture d’un compte bancaire et aux délégations de signatures.

1°) Election du Bureau :

Président :
Afin de procéder à l’élection du Président, le Président sortant, Christian VALAYER informe les membres du conseil d’administration qu’il est candidat au renouvellement de son mandat. Il fait appel à d’autres candidatures. Il quitte la pièce pour favoriser la liberté des débats.
En son absence, le conseil élit Christian VALAYER à l’unanimité.

Le Président reprend ses fonctions pour procéder à l’élection des autres membres du Bureau.

Vice Président :
Sur proposition du conseil et en l’absence de candidatures, Fernand LOMBARD accepte la fonction. Il est élu à l’unanimité.

Secrétaire :
Xavier CATALA accepte le renouvellement de son mandat. Aucune nouvelle candidature n’est exprimée. Xavier CATALA est élu à l’unanimité.

Secrétaire adjoint :
Sur proposition du conseil et en l’absence de candidatures, Marie Claude GANNAC accepte la fonction. Elle est élue à l’unanimité.

Trésorier :
Mathieu GIBERGUES exprime le souhait de ne pas renouveler son mandat de trésorier, compte tenu de son manque de disponibilité. Il informe le conseil qu’aucune opération financière ne s’est produite depuis l’Assemblée générale constitutive. Il accepterait néanmoins la fonction de Trésorier adjoint.
Le Président le remercie pour son engagement et regrette qu’il ne puisse poursuivre. Il fait appel à candidature.
Louis BRAS se porte candidat à la fonction de Trésorier. Il est élu à l’unanimité.


Trésorier adjoint :

En l’absence d’autres candidatures, Mathieu GIBERGUES est élu à l’unanimité.

Le Bureau de l’association se compose donc de :

. Président :               Christian VALAYER,
. Vice Président :       Fernand LOMBARD,
. Secrétaire :              Xavier CATALA,
. Secrétaire adjoint : Marie-Claude GANNAC,
. Trésorier :                Louis BRAS,
. Trésorier Adjoint :   Mathieu GIBERGUES.

Le Président précise aux membres du Conseil que ce Bureau est élu pour une durée allant jusqu’à la réunion du Conseil d’administration qui suivra l’Assemblée générale au cours de laquelle sera procédé au renouvellement partiel des membres du Conseil d’administration, soit dans un an environ.
Il souhaite un excellent travail au Conseil et au Bureau pour le développement de notre Association et la promotion de ses objectifs.

2°) Ouverture d’un compte bancaire :

Sur proposition du Président, le conseil décide à l’unanimité l’ouverture d’un compte bancaire auprès du Crédit Agricole de Rignac, ainsi que l’ouverture d’un compte d’épargne (livret A) si l’opportunité s’en manifeste.
Le Président et le Trésorier sont mandatés pour réaliser cette opération.

3°) Délégations de signature :

Le Conseil décide que le Président et le Trésorier auront, dans un premier temps, délégation de signature. Ces délégations pourront être élargies par le Conseil, si besoin s’en manifestait pour un meilleur fonctionnement de l‘Association.
Les dépenses sont ordonnancées par le Président, responsable devant le conseil d’administration. Elles sont exécutées par le Trésorier.
Toute dépense ayant un caractère important ou exceptionnel sera soumise au conseil d’administration pour approbation. Le Conseil d’administration reste responsable devant l’Assemblée générale des adhérents.

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 23H17.

L'association a pour principales missions de favoriser, développer, diffuser et promouvoir toutes formes d'informations de proximité et d'activités culturelles et d'encourager l'esprit de solidarité, la communication et les échanges, les liens intergénérationnels entre les habitants.

L'association aura également à cœur de faciliter les échanges d'expériences entre citoyens, ainsi que le partage des projets et des savoir-faire associatifs et de valoriser toutes les initiatives qui contribueront à développer une citoyenneté active par tous les moyens, et notamment par l'information, l'échange d'idées et d'expériences.

Feront aussi partie de cet objet la création, la réalisation, l'animation et la diffusion de médias d'information sur tous types de supports (papier, audiovisuel, électronique...) et tous types de canaux. L'association pourra également être amenée à organiser des débats sur tout ce qui touche à la citoyenneté et à la vie locale.

Les valeurs fondatrices de l’association sont l’humanisme, la solidarité, le refus de toutes les formes d’exclusion, le souci de justice sociale et fiscale, de transparence de la gestion publique et de démocratie participative à tous les niveaux.